Vorteile eines externen Dienstleisters
4 Gründe warum wir für Sie der richtige Ansprechpartner sind
Kostentransparenz
Bei uns gibt es keine Kosten, die sich im Kleingedruckten verstecken. Sie erhalten von uns ein persönliches und individuelles Angebot, das Ihnen aufzeigt welche Kosten tatsächlich anfallen.
Datenschutz nach DSGVO
Datenschutz sowie die Informationssicherheit sind für uns selbstverständlich und haben bei uns die oberste Priorität.
Full-Service
Neben den Leistungen der klassischen Lohnabrechnung übernehmen wir für Sie zum Beispiel auch die Meldungen an die Sozialkasse, Sofortmeldungen, Saison KuG und die Arbeitszeiterfassung.
Beratung
Sind Sie erfahren oder fangen Sie erstmalig in der bestimmten Branche an? Unsere Experten sind für Sie da und geben Ihnen einen Überblick.
Unsere Dienstleistungen
Wir erledigen für Ihr Unternehmen die komplette Abwicklung Ihrer Lohnbuchführung. Von der Stamm- und Bewegungsdatenerfassung, der Abrechnung sowie die Archivierung. Auch erstellen wir für sie die Zahlungsaufträge oder Überweisungsträger für den Zahlungsverkehr.
- Checkliste für Personaldatenerfassung und benötigte Unterlagen
- Onlinekommunikation mit den Kunden (Scanner/App)
- Monatliche Abrechnungsdaten werden digital gemeldet
- Zeiterfassungsdaten über digitale und/oder analoge Schnittstellen
- Direkter Datenimport Zeiterfassung, 123 erfasst GmbH, ATOSS Software AG, ISGUS GmbH, REINER SCT, tisoware
- Bereitstellung von Lohnabrechnung, SV- und Steuerbescheinigungen online
- Baulohnabrechnung, KuG und Pfändungen
- Erstellung der Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
- Rechtssichere Lohnabrechnung über Datev inklusive der Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
- Elektronische Bereitstellung der Zahlungsaufträge (SEPA)
- Übernahme der gesetzlichen Archivierungsfristen
- Bescheinigungen – Meldungen – Anträge (BA/KK/Ämter)
- Erstmaliges Einrichten von Lohnkonten und die Aufnahme der Stammdaten bei Eintritt neuer Mitarbeiter
- Betreuung und Unterstützung bei Prüfungen von Finanzämtern und Sozialversicherungen
- Lohnabrechnung, SV- und Steuerbescheinigungen werden per Post zugestellt
- Meldung der monatlichen Abrechnungsdaten per Post
Zeiterfassungssysteme
Die Notwendigkeit der digitalen Zeiterfassung stellt Kleinbetriebe vor großen Herausforderungen. Die Wahl des Zeiterfassungssystems sollte als Prämisse eine einfache Bedienbarkeit und keine Kostenexplosion nach sich ziehen. Auch ist es wichtig bei Fragen und Problemen einen kompetenten Supportkanal zu haben.
Wir suchen für Sie das für Sie richtige digitale System aus und helfen Ihnen bei der operativen Umsetzung.
Baulohnabrechnung (SOKA Bau)
Der Lohn im Baugewerbe unterliegt der klassischen Lohnbuchhaltung ähnlich wie bei anderen Branchen. Eine Dokumentation und Meldung von Löhnen und Gehältern, sowie die Durchführung von An- und Abmeldung sind daher zwingend erforderlich. Darüber hinaus gibt es jedoch Sonderkonstellationen wie z.B. das Saison- und Kurzarbeitergeld, sowie abhängige Stundenabrechnungen, die den Baulohn als sehr aufwendig gestalten. Darunter fallen:
Meldungen an die Sozialkassen:
Abweichend zu den anderen Branchen, gelten bei den zugehörigen Sozialkassen, wie der SOKABau, der Lohnausgleichskasse LAK für das Dachdeckerhandwerk, die Urlaubskasse UK Malerkasse des Malergewerbes, bis hin zu der GaLaBau für den Bereich Garten- und Landschaftsbau die unterschiedlichen Anforderungen, welche rechtssicher durchgeführt werden müssen.
Saison KUG:
Das frühere „Schlechtwettergeld“ wird als Saison-Kurzarbeitergeld (Saison KUG) bezeichnet und gilt für alle Arbeitskräfte der Baubranche als eine wichtige Ersatzleistung. Kommt es zu Ausfällen aufgrund der Witterung, sollte das Geld schnell und reibungslos ausgezahlt werden.
Sofortmeldungen:
Die Sofortmeldepflicht ist eine gesetzliche Verpflichtung der Betriebe, Mitarbeiter vor dem ersten Arbeitsbeginn (auch bei Probearbeiten etc.) zu melden.
Arbeitszeiterfassung:
Im Baugewerbe kommt es bei den Abrechnungen auf jede Stunde an. Daher ist es elementar die Arbeitszeiten sauber und zeitgenau zu erfassen und nachzuhalten. Dies ist eine der aufwendigsten Aufgaben bei der Lohnabrechnung und bedarf einer täglichen nachhaltigen Erfassung.